Obavijest o obradi osobnih podataka kandidata natječajnog postupka

Sukladno člancima 13. i 14. Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR), Osnovna škola Kuršanec sa sjedištem u Kuršancu, Glavna 15, (u daljnjem tekstu: Škola), kao voditelj obrade, ovim putem informira kandidate koji se prijavljuju na natječaje za zapošljavanje o načinu prikupljanja, obrade, korištenja i zaštite njihovih osobnih podataka.

1. Voditelj obrade i Službenik za zaštitu podataka

• Voditelj obrade: Osnovna škola Kuršanec, Glavna 15, 40000 Kuršanec, skola@os-kursanec.skole.hr, 040/389-100
• Službenik za zaštitu podataka: Za sva pitanja u vezi sa zaštitom Vaših osobnih podataka možete se obratiti našem službeniku na e-mail: ivana.lukavecki@skole.hr

2. Svrha obrade i pravna osnova

Škola prikuplja i obrađuje Vaše osobne podatke isključivo u svrhu provođenja natječajnog postupka, selekcije kandidata, provjere ispunjavanja formalnih uvjeta natječaja te donošenja odluke o odabiru kandidata za zapošljavanje.

Pravna osnova za obradu Vaših podataka je:

• Članak 6. stavak 1. točka (c) GDPR-a – ispunjavanje pravnih obveza Škole sukladno Zakonu o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi te pratećim pravilnicima (dokazivanje nekažnjavanja, stručne spreme i sl.).
• Članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a – poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora o radu.
• Članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a (Privola) – isključivo ako kandidat izričito zatraži i potpiše privolu da Škola zadrži njegove podatke u bazi otvorenih molbi nakon završetka natječaja.

3. Kategorije podataka koje obrađujemo

Tijekom natječajnog postupka obrađujemo podatke koje sami dostavite u prijavi i životopisu te:

• Identifikacijski podaci (ime, prezime, OIB, datum rođenja).
• Kontakt podaci (adresa stanovanja, e-mail adresa, broj telefona).
• Podaci o obrazovanju i stručnoj spremi (diplome, svjedodžbe, potvrde o stručnom ispitu).
• Podaci o radnom iskustvu (životopis, elektronički zapis HZMO-a).
• Zakonski obvezni podaci za rad u školi (uvjerenje o nekažnjavanju).
• Rezultati testiranja i procjene kandidata, ako je testiranje predviđeno natječajem

4. Primatelji osobnih podataka

Vaši podaci dostupni su isključivo ovlaštenim osobama unutar Škole (članovima natječajnog povjerenstva, ravnatelju i administrativnom osoblju zaduženom za kadrovske poslove).

Izvan Škole, podaci se mogu dostaviti trećim stranama samo na temelju zakonske obveze:

• Ministarstvu znanosti i obrazovanja (u slučaju nadzora).
• Prosvjetnoj inspekciji.
• Drugim kandidatima iz natječaja – isključivo kroz pravo na uvid u dokumentaciju izabranog kandidata (pri čemu se svi privatni podaci koji ne dokazuju uvjete natječaja, poput OIB-a, adrese i ocjena, zacrnjuju/anonimiziraju).

5. Razdoblje čuvanja podataka

• Neizabrani kandidati: Dokumentacija neizabranih kandidata čuva se do završetka natječajnog postupka i isteka zakonskog roka za prigovore, žalbe ili pokretanje radnih sporova. Nakon isteka tog roka, dokumentacija se vraća kandidatima (ako su to zatražili) ili se trajno i sigurno uništiva (fizički uništavač papira / trajno brisanje digitalnih zapisa).
• Izabrani kandidat: Podaci izabranog kandidata postaju dio njegovog osobnog dosjea zaposlenika i čuvaju se trajno sukladno propisima o arhivskom gradivu i radnom pravu.
• Otvorene molbe (uz privolu): Ako kandidat da privolu za čuvanje podataka u svrhu budućih zapošljavanja, podaci se čuvaju 1 godinu ili do povlačenja privole.

6. Vaša prava

U svakom trenutku, u okviru zakonskih ograničenja, imate pravo na:

• Pristup svojim osobnim podacima i uvid u tijek obrade.
• Ispravak netočnih ili nadopunu nepotpunih podataka.
• Brisanje podataka– primjenjivo nakon završetka natječajnog postupka i isteka žalbenih rokova.
• Ograničenje obrade.
• Podnošenje prigovora nadzornom tijelu (Agencija za zaštitu osobnih podataka – AZOP, Selska cesta 136, Zagreb) ako smatrate da je došlo do povrede obrade Vaših podataka.